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1.1. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base cartacei e informatici aziendali;
1.2. per l’erogazione e la gestione dei servizi da Lei richiesti e offerti da Frame s.r.l.;
1.3. per la tenuta dell’amministrazione;
1.4. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, per scopi statistici, per comunicazioni, per l’esecuzione di servizi aggiuntivi da Lei esplicitamente richiesti;
1.5. per l’invio di newsletter e materiale informativo inerenti le nostre attività, per inviti ad eventi, presentazioni, iniziative, studi o convegni organizzati dalla nostra società (a mezzo fax, telefono, posta elettronica, sms e wathsapp);
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Il trattamento dei dati personali, ivi compresi quelli particolari, di conto corrente, fiscali, sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal Titolare e, laddove nominato, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa adeguata al rischio, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali sarà obbligatorio, al fine di adempiere agli obblighi derivanti dai servizi proposti, in generale, agli adempimenti di legge, con la precisazione che il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali, in quanto necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione, mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza, così come il mancato consenso per le finalità di cui ai punti 1.5 e 1.6).

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Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione dei servizi forniti e per le finalità sopra indicate, nonché per esigenze tecniche, operative, pratiche, di mercato, di pubblicizzazione, di vendita diretta e promozione dei servizi, collegate alle finalità indicate al punto 1, strettamente connesse alla ns attività, potranno essere comunicati a terze parti ed in particolare:

3.1. a tutte le persone fisiche e giuridiche, o società partner o collegate a Frame s.r.l., nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
3.2. a tutte le persone fisiche e giuridiche, per le finalità di cui ai punti 1.5 e 1.6, laddove non sia stato esplicitamente negato il consenso;
3.3. ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente designati quali incaricati del trattamento e nell’ambito delle relative mansioni, compreso il servizio di help desk, che opereranno sotto la diretta del Titolare e che riceveranno a riguardo adeguate istruzioni operative e di sicurezza;
3.4. alle pubbliche autorità ed amministrazioni dello Stato per finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, per motivi di indagine, di accertamento e di repressione di illeciti amministrativi, fiscali, contabili, tributari e penali.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 12, 15, 16, 17, 18, 20 e 34 GDPR (Reg. Eur. 679/2016) e della normativa vigente, che qui di seguito sommariamente indichiamo:

4.1. l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
4.2. l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- – dell’origine dei dati personali;
- – delle finalità e modalità del trattamento;
- – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- – degli estremi identificativi del titolare e, se designato, del responsabile del trattamento;
- – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati interni o esterni.
4.3. L’interessato ha diritto di ottenere:
- – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione e alla limitazione dei dati;
- – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dal diritto italiano, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- – di revocare il consenso prestato, salve le conseguenze di cui al punto 2);
- – l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- – in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di ottenerne la trasmissione diretta, a condizioni che sia stato richiesto il consenso;
- – la comunicazione dell’eventuale violazione dei dati personali, quando questa sia suscettibile di presentare un elevato rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, salvo che il titolare abbia messo in atto misure tecniche e organizzative per rendere i dati incomprensibili a chiunque non fosse autorizzato ad accedervi, oppure abbia successivamente adottato misure atte a scongiurare il sopraggiungere di tale elevato rischio, ovvero detta comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati.
4.4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al comma 1 dell’art. 2;
- – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (vedi riferimenti 1.5 e 1.6).
4.5. L’interessato, che si ritenga leso nelle sue prerogative, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Italiana, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

I diritti di cui all’articolo 4 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, prorogabile di un mese, dal ricevimento della richiesta.

La richiesta rivolta al titolare può essere trasmessa anche mediante invio di raccomandata alla sede operativa della società Frame s.r.l. – via Branda Castiglioni, 7 – 20156 Milano o all’indirizzo di posta elettronica: info@festivalcomunicazione.it

Cessazione dell’incarico

In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi dell’art. 12 del GDPR (Reg. Eur. 679/2016) della normativa vigente i suoi dati saranno:

a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 o da altra normativa specifica; b) ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione; d) conservati o ceduti ad altro titolare, per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 40 GDPR (Reg. Eur. 679/2016)
Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Frame s.r.l., viale San Michele del Carso 3, 20144 Milano, P.IVA 08927250962, REA MI 2056833, tel. 02 30076310, mail info@festivalcomunicazione.it

Consenso dell’Interessato

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto completa informativa dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 GDPR (Reg. Eur. 679/2016) e della normativa vigente e di aver preso atto dei diritti di cui all’art. 5 della presente e per gli effetti, consapevole della possibilità di revocare in ogni momento in presente consenso, salve le conseguenze di cui al punto 2):

presta il suo consenso per la diffusione, anche a scopo di promozione dei servizi offerti dalla ns Società, dei dati personali, ad esclusione di quelli particolari, per:

– Per i fini ed ai soggetti indicati nella suddetta informativa e quelli indicati ai punti 1.5 e 1.6;
– A mezzo di strumenti automatizzati come Mail, fax, sms e WhatsApp;
– A mezzo posta e/o mediante telefono ai sensi dell’articolo 58 del D. Lgs. 206/2005.